W związku z pandemią koronawirusa Zarząd Oddziału odwołuje zaplanowany na dzień 27.03.2020 r. Zwyczajny Zjazd Oddziału. Zjazd odbędzie się w nowym terminie - 24.04.2020 r.
Poniżej nowy - aktualny porządek Zjazdu z poprawionym terminem:
Zarząd Oddziału PTTK w Kołobrzegu zaprasza na Zwyczajny Zjazd Oddziału, który odbędzie się 24.04.2020 roku o godzinie 17.00 (pierwszy termin) lub w drugim terminie na podstawie par. 17 pkt.3 Statutu Oddziału PTTK w Dużej Sali Konferencyjnej Urzędu Miasta przy ul. Ratuszowej w Kołobrzegu
Materiały sprawozdawcze Zarządu PTTK i komisji statutowych dostępne są do wglądu w godz. od 16:00 do 17:00 od dnia 8.04.2020r. w biurze Oddziału PTTK
Proponowany porządek Obrad Zwyczajnego Zjazdu Oddziału PTTK
w Kołobrzegu w dniu 24.04.2020r.
- Otwarcie Zjazdu.
- Wybór Prezydium
- Przewodniczącego Zjazdu
- Sekretarza
- Przyjecie porządku obrad
- Zatwierdzenie regulaminu obrad
- Wybór Komisji Mandatowo-Wyborczej (funkcje komisji może pełnić prezydium obrad)
- Wybór Komisji Uchwał i Wniosków (funkcje może pełnić prezydium obrad)
- Ustalenie prawomocności obrad
- Przedstawienie sprawozdania finansowego i sprawozdania z działalności Zarządu za 2019 rok.
- Przedstawienie sprawozdania Komisji Rewizyjnej za 2019 rok
- Dyskusja nad sprawozdaniami Zarządu i Komisji Rewizyjnej za 2019 rok
- Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia jako obowiązującego Statutu Towarzystwa Turystyczno-Krajoznawczego.
- Podjęcie uchwały w sprawie uchwalenia regulaminu Oddziału.
- Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2019 rok.
- Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania z działalności Zarządu za 2019 rok.
- Podjęcie uchwały w sprawie pokrycia straty bilansowej z działalności za rok 2019
- Podjęcie uchwały w sprawie udzielenia absolutorium członkom Zarządu za 2019 rok.
- Wybór Komisji Skrutacyjnej
- Zmiany w składzie Zarządu
- Przedstawienie projektu planu rzeczowo-finansowego na 2020 rok
- Dyskusja i podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia planu rzeczowo- finansowego na 2020 rok
- Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków.
- Przyjecie wniosków Zjazdu.
- Zakończenie obrad
Projekt Regulaminu Zwyczajnego Zjazdu Oddziału PTTK w Kołobrzegu – 24.04.2020 rok
- W Zjeździe Zwyczajnym udział biorą
- Z głosem decydującym
- Członkowie zwyczajni, którzy okażą się legitymacją członka PTTK z opłaconą składką członkowską za 2019 rok
- Głosem doradczym
- Członkowie honorowi
- Członkowie władz zwierzchnich
- Zaproszeni goście
- Dokumentami uprawniającymi do uczestnictwa w zjeździe są:
- Ważna legitymacja członka Oddziału PTTK w Kołobrzegu
- Zaproszenie wydane przez Zarząd Oddziału PTTK
- Mandaty delegatów – organizatorzy wydają w dniu Zjazdu na podstawie listy członków podpisanej w dniu Zjazdu za okazaniem ważnej legitymacji członka Oddziału PTTK w Kołobrzegu.
- Obrady Zjazdu rozpoczynają się o godzinie wyznaczonej w zawiadomieniach.
- Zjazd zwyczajny jest prawomocny, jeżeli Komisja Mandatowo – Wyborcza stwierdzi:
- że bierze w nim udział, co najmniej połowa liczby członków uprawnionych do głosowania w pierwszym terminie rozpoczęcia Zjazdu
- bez względu na ilość członków uprawnionych do głosowania w drugim terminie rozpoczęcia
- Przedmiotem obrad Zwyczajnego Zjazdu mogą być wyłącznie sprawy objęte programem obrad
- Porządek obrad i regulamin obrad przedstawia Zjazdowi do zatwierdzenia Przewodniczący Zjazdu
- Udzielanie głosu według kolejności zgłoszeń. Poza kolejnością Przewodniczący Zjazdu może udzielić głosu w sprawach formalnych i nagłych.
- Uchwały Zjazdu zapadają zwykłą większością głosów osób uprawnionych do głosowania.