W związku ze zniesieniem ograniczeń dotyczących spotkań (Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 maja 2020 r. §15 ust. 9). Zarząd Oddziału podjął decyzję o ustaleniu nowego terminu Zjazdu Zwyczajnego Oddziału na dzień 30 czerwca 2020.

Poniżej nowy - aktualny porządek Zjazdu:

Zarząd Oddziału PTTK w Kołobrzegu zaprasza na Zwyczajny Zjazd Oddziału, który odbędzie się 30.06.2020 roku o godzinie 17.00 (pierwszy termin) lub w drugim terminie na podstawie par. 17 pkt.3 Statutu Oddziału PTTK w Dużej Sali Konferencyjnej Urzędu Miasta przy ul. Ratuszowej w Kołobrzegu

Materiały sprawozdawcze Zarządu PTTK i komisji statutowych dostępne są do wglądu w biurze Oddziału PTTK od dnia 15.06.2020r.

Proponowany porządek Obrad Zwyczajnego Zjazdu Oddziału PTTK

w Kołobrzegu w dniu 30.06.2020r.

1. Otwarcie Zjazdu.
2. Wybór Prezydium

- Przewodniczącego Zjazdu

- Sekretarza

3. Przyjecie porządku obrad
4. Zatwierdzenie regulaminu obrad
5. Wybór Komisji Mandatowo-Wyborczej (funkcje komisji może pełnić prezydium obrad)
6. Wybór Komisji Uchwał i Wniosków (funkcje może pełnić prezydium obrad)
7. Ustalenie prawomocności obrad
8. Przedstawienie sprawozdania finansowego i sprawozdania z działalności Zarządu za 2019 rok.
9. Przedstawienie sprawozdania Komisji Rewizyjnej za 2019 rok
10. Dyskusja nad sprawozdaniami Zarządu i Komisji Rewizyjnej za 2019 rok
11. Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia jako obowiązującego Statutu Towarzystwa Turystyczno-Krajoznawczego.
12. Podjęcie uchwały w sprawie uchwalenia regulaminu Oddziału.
13. Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2019 rok.
14. Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania z działalności Zarządu za 2019 rok.
15. Podjęcie uchwały w sprawie pokrycia straty bilansowej z działalności za rok 2019
16. Podjęcie uchwały w sprawie udzielenia absolutorium członkom Zarządu za 2019 rok.
17. Wybór Komisji Skrutacyjnej
18. Zmiany w składzie Zarządu
19. Przedstawienie projektu planu rzeczowo-finansowego na 2020 rok
20. Dyskusja i podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia planu rzeczowo- finansowego na 2020 rok
21. Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków.
22. Przyjecie wniosków Zjazdu.
23. Zakończenie obrad

Projekt Regulaminu Zwyczajnego Zjazdu Oddziału PTTK w Kołobrzegu – 30.06.2020 rok

1. W Zjeździe Zwyczajnym udział biorą

1. Z głosem decydującym

- Członkowie zwyczajni, którzy okażą się legitymacją członka PTTK z opłaconą składką członkowską za 2019 rok

2. Głosem doradczym

- Członkowie honorowi

- Członkowie władz zwierzchnich

- Zaproszeni goście

2. Dokumentami uprawniającymi do uczestnictwa w zjeździe są:

1. Ważna legitymacja członka Oddziału PTTK w Kołobrzegu
2. Zaproszenie wydane przez Zarząd Oddziału PTTK

3. Mandaty delegatów – organizatorzy wydają w dniu Zjazdu na podstawie listy członków podpisanej w dniu Zjazdu za okazaniem ważnej legitymacji członka Oddziału PTTK w Kołobrzegu.
4. Obrady Zjazdu rozpoczynają się o godzinie wyznaczonej w zawiadomieniach.
5. Zjazd zwyczajny jest prawomocny, jeżeli Komisja Mandatowo – Wyborcza stwierdzi:

• że bierze w nim udział, co najmniej połowa liczby członków uprawnionych do głosowania w pierwszym terminie rozpoczęcia Zjazdu
• bez względu na ilość członków uprawnionych do głosowania w drugim terminie rozpoczęcia

6. Przedmiotem obrad Zwyczajnego Zjazdu mogą być wyłącznie sprawy objęte programem obrad
7. Porządek obrad i regulamin obrad przedstawia Zjazdowi do zatwierdzenia Przewodniczący Zjazdu
8. Udzielanie głosu według kolejności zgłoszeń. Poza kolejnością Przewodniczący Zjazdu może udzielić głosu w sprawach formalnych i nagłych.
9. Uchwały Zjazdu zapadają zwykłą większością głosów osób uprawnionych do głosowania.